Compte rendu de la réunion du mardi 12 novembre 2019

Compte rendu de la réunion du mardi 12 novembre 2019

Bonjour

Ce mardi 12 novembre 2019 nous nous sommes réunis afin de préparer les organisations des futurs événements de l’association.

  • Un rapide bilan a été fait sur les précédents apéros : Globalement positif, quelques points d’améliorations.
  • Un rapide bilan a été fait sur l’activité loisir créatif du 30 octobre : Là aussi globalement très positifs.

Puis dans une ambiance très studieuse comme vous pouvez l’imaginer lol nous avons abordé les points d’organisation suivant :


Participation au téléthon 2019 :

La Petite Association participera au Téléthon 2019.
Nous allons organiser avec l’association RéCréation et le comité des fêtes

un Brunch inter-asso en Musique.

Ce sera le Samedi 7 décembre de 11h30 à 13h30
A l’espace Mistral
Avec au programme :

  • Brunch :
  • Boisson et snacking sur place.
  • Concert :
    • Milo, Luna, Mat and Friends… Pour une scène ouverte.
    • Wilhouan & oldman’s : Musique électronique
    • Pierre en mode Piano bar.
  • Animation prévue :  Fresque / Maquillage / Jeu type Kermesse / Maquillage

La Petite Association s’occupera de :

  • Organiser le concert
  • Faire des crêpes pour la journée
  • On sortira une borne d’arcade pour l’occasion.

Avec Récréation et le comité des fêtes nous seront également présent sur toute la journée pour tenir le bar / snack durant tous les événements de la journée.

Tous les bénéfices réalisés lors de l’événement seront reversés au profit du Téléthon.


Marché de noël de l’asso Récréation.

La Petite Association prêtera à l’association RéCréation 3 bornes d’arcades pour son marché de Noël qui aura lieu le dimanche 8 Déc. (le lendemain du téléthon).


Préparation de l’apéro n°3 du Vendredi 13 Décembre

Nous organiserons donc la 3ème édition de l’apéro. Le vendredi 13 décembre.
L’apéro aura donc lieu à la salle Chabrol.
Il débutera à 18h30.
Et se déroulera sur le même modèle que les précédents apéros : Tiré du sac / Musique / Jeux pour les enfants.

A noter : Cet apéro est organisé conjointement avec  les maîtresses Anaëlle et Marjorie qui préparent une chorale pour les classes de CE2 et CM1.
La chorale sera présentée aux parents de CE2 et CM1 (de Marjorie et Anaëlle) et nous enchaînerons sur l’apéro.
Certains parents seront donc déjà présents sur place.
Nous aiderons les maîtresses pour la mise en place de la salle dans l’après midi.


Préparation de la journée « Play Again » qui aura lieu le samedi 22 février

La journée PlayAgain (Rétro gaming et jeux de société) sera le gros événement de l’année pour la petite association,
Nous avons commencé la préparation :

  • L’idée c’est de commencer dès 10h le matin
  • Nous aurons cette année de quoi faire jouer 40 joueurs en simultanée sur les consoles de jeu.
  • Nous organiserons une buvette et du snacking (Il nous faudra un coup de main )

Lancement d’une opération recyclage PC.

Nous allons mettre en place une opération pour recycler les vieux PC.
L’idée c’est de proposer aux gens de les débarrasser de leur vieux PC et les reconditionner
Soit en les transformant en console de jeux rétro Gaming
Soit si ils sont encore assez bons en les formatant et en les proposant aux écoles / assos…etc
Et si il sont vraiment HS les envoyer dans une filière de recyclage des composants électroniques.


Un projet pour la Fête du village

Jonathan a évoqué l’idée d’organiser pour la fête du village des activités socio culturelle familiale : Par exemple une course de caisse à savons, des jeux pour les enfants …etc
L’idée a été retenue, c’est un projet à voir avec le comité des fêtes.


La séance c’est clos vers 23h autour d’un verre et sur une grande discussion sur l’hypnose…  Etre ou ne pas être Hypnotisé…. telle est la question  😉

Bonne journée à tous.

Retour sur l’atelier loisir Créatif spécial Halloween

Retour sur l’atelier loisir Créatif spécial Halloween

Hello

Ce mercredi 30 octobre nous avons donc organisé un atelier loisir créatif sur la thématique de Halloween animé par Françoise.

La météo était sympa du-coup nous nous sommes installé en plein air.


Peinture, découpage, collage…  Sous la direction de Françoise, les enfants ont chacun fabriqué leur lanterne d’Halloween;  pendant ce temps là, juste a coté avec l’aide des parents nous  avons fait des crêpes sucre et pâte à tartiné (pour ne pas citer de marque… )… Puis nous les avons mangé toute chaude pour le goutter.

C’était très sympa, à refaire.
Merci aux participants petits et grands !

Retour sur l’apéro du 11 octobre 2019

Retour sur l’apéro du 11 octobre 2019

Bonjour

Ce vendredi 11 oct, nous nous sommes donc retrouvés cette fois à la salle Chabrol de l’espace mistral; pour le deuxième apéro de l’année !

Pour l’occasion nous avions sortie le matos sono et éclairage ! 

Pour l’occasion nous avions sorti le matos sono et éclairage !

Vous avez été environ 60 – 70 parents à vous déplacer pour l’événement pour partager avec nous ce moment festif et convivial riche en rencontres. (Nous étions une centaine environ en comptant les enfants)

  • Il y a eut les jeux pour les enfants (et les plus grands)
  • La sono, la musique et les éclairages
  • Et bien sur l’apéro partagé.

Nous avons eu le plaisir d’accueillir quelques nouvelles familles et j’en profite pous leur souhaiter à nouveau la Bienvenue !!!

Bref : C’était super sympa et toute l’équipe de La Petite Asso vous remercie d’être venu partager ce moment avec nous !!

Un merci tout particulier à ceux qui nous on aidé à ranger et à faire le ménage en fin de soirée ! 


Les prochains événements à ne pas louper :

Retour sur l’opération pause café du lundi 7 au matin

Retour sur l’opération pause café du lundi 7 au matin

Bonjour

C’était une première : Ce lundi 7 octobre 2019 nous avons été devant l’école poser une table et une paire de thermos afin de proposer une « pause café » aux parents qui avaient 5 min après avoir posé les enfants à l’école.

Le but de l’opération était bien entendu de créer un moment de rencontre et d’échange entre parents, entre parents & associations, entre asso & asso (Laura de récré était là) … et aussi avec l’école puisque nous avons le plaisir aussi d’avoir Myriam qui étant en décharge ce lundi matin en a profité pour venir boire un café avec nous.

Bref; vous avez été en tout une vingtaine de parents à venir partager un petit café avec nous, et c’était très sympa !   Merci à tous !!

Le prochain événement de ce genre c’est l’assocation Récréation qui l’organise avec goutter et vente de gâteaux (Fait maison par les mam’s et pap’s 😉 ) à la sortie de l’école.
Ce sera le Vendredi 18 octobre à 16h30 (Je jour des vacances)  : Venez nombreux !!

Quant à nous : On se retrouve vendredi pour l’incontournable apéro et on se remet une opération pause café un de ces jours c’est promis 😉  !!

Passez une bonne journée !!

 

 

Compte rendu de la réunion du 25 septembre 2019

Compte rendu de la réunion du 25 septembre 2019

Bonjour

Nous nous sommes donc réunie ce mercredi 25 septembre à 21h, et nous avons vu pas mal de choses :


Voici le bref résumé :

  • Cédric & Jonathan ont rejoint l’équipe de la petite association.
  • Le vendredi 11 nous allons organiser l’Apéro N°2 de l’association basé sur le même modèle que le premier apéro avec quelques améliorations.
  • Nous mettons en place le système d’adhésion en ligne.
  • Nous lançons un sondage pour voir si des gens sont intéressés par les activités jeux de société.

Plus en détail :


Cédric & Jonathan rejoignent l’équipe :

  • Jonathan devient notre nouveau secrétaire .
  • Cédric est notre expert en jeux de figurines.
Jonathan

Jonathan

Cédric

Cédric

Bienvenue dans la team 😉


Pour la préparation de l’apéro du vendredi 11 octobre :

L’état d’esprit de l’apéro reste le même, l’idée est d’accueillir les nouveaux et créer du lien social : En ce sens l’apéro est ouvert à tous.

Donc :

  • Ce sera un apéro tiré du sac (Chacun ramène ce qu’il veut et on partage)
  • L’apéro sera ouvert dès 18h30 (afin de permettre aux parents ayant des enfants en bas age de passer avant de mettre les enfants au lit)
  • L’apéro se déroulera à la salle Chabrol, (Espace Mistral) nous allons partager la salle en deux : Une partie apéro / Une partie espace de jeux et loisir pour les enfants et nous allons sécuriser l’accès à la scène.
  • Au niveau de la musique nous installerons la sono et les éclairages comme au premier apéro. (Nous allons préparer une playlist pour les enfants)
  • Nous allons pour ce second apéro apporter une peu plus d’animations  :
    1. Borne d’arcade sur écran géant
    2. Un jeu de train à construire pour les petit
    3. Les arènes bayblade « de compét » pour les « plus grand »
    4. Une paire de jeux en bois

Afin d’inviter les nouveaux parents, nous allons mener une action « pause Café » le lundi 7 au matin.
L’idée est de poser une petite table devant l’école et proposer aux parents de petite section un petit café. (Ce sera l’occasion de faire connaissance et inviter les parents à l’apéro).
Nous allons proposer à l’association récréation de se joindre à nous pour cette opération.


Nous mettons en place le système d’adhésion en ligne

Les frais de fonctionnement de base de l’asso sur l’année 2019-2020 sont estimés à 301,75 €  (Frais bancaire / Assurance / JOAF / Frais de création )
Afin de couvrir une partie de ces frais nous allons donner la possibilité au gens d’adhérer à l’asso, Cette adhésion se fera en ligne et le montant de l’adhésion est fixé à 4€ / famille (avec la possibilité de donner plus)

Si vous souhaitez adhérer, vous pouvez le faire ici .


Un sondage pour les activités jeux de société

Avant de se lancer dans l’organisation des activité jeux de société / jeux de figurine, nous nous sommes dit qu’il serait bon de trouver le public de gens intéressé d’ou le sondage. Nous souhaitons créer une liste de gens motivé pour participer a ce type d’événement afin d’être sûr d’avoir un minimum de monde lorsque nous les organiserons.


La séance s’est clôturée à 23h sur un petit apéro entre nous.

Jonathan a été adoubé avec notre concombre géant !
(hé oui…  il y en a qui ont la banane, nous on a le concombre… 😉 )

 

Bonne journée à toutes et à tous !!

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