Compte rendu de la réunion du mardi 12 novembre 2019

21 / Nov / 2019 | Blog, Uncategorized

Bonjour

Ce mardi 12 novembre 2019 nous nous sommes réunis afin de préparer les organisations des futurs événements de l’association.

• Un rapide bilan a été fait sur les précédents apéros : Globalement positif, quelques points d’améliorations.
• Un rapide bilan a été fait sur l’activité loisir créatif du 30 octobre : Là aussi globalement très positifs.

Puis dans une ambiance très studieuse comme vous pouvez l’imaginer lol nous avons abordé les points d’organisation suivant :

Participation au téléthon 2019 :

La Petite Association participera au Téléthon 2019.
Nous allons organiser avec l’association RéCréation et le comité des fêtes

un Brunch inter-asso en Musique.

Ce sera le Samedi 7 décembre de 11h30 à 13h30
A l’espace Mistral
Avec au programme :

• Brunch :
• Boisson et snacking sur place.
• Concert :
  • Milo, Luna, Mat and Friends… Pour une scène ouverte.
  • Wilhouan & oldman’s : Musique électronique
  • Pierre en mode Piano bar.
• Animation prévue :  Fresque / Maquillage / Jeu type Kermesse / Maquillage

La Petite Association s’occupera de :

• Organiser le concert
• Faire des crêpes pour la journée
• On sortira une borne d’arcade pour l’occasion.

Avec Récréation et le comité des fêtes nous seront également présent sur toute la journée pour tenir le bar / snack durant tous les événements de la journée.

Tous les bénéfices réalisés lors de l’événement seront reversés au profit du Téléthon.

Marché de noël de l’asso Récréation.

La Petite Association prêtera à l’association RéCréation 3 bornes d’arcades pour son marché de Noël qui aura lieu le dimanche 8 Déc. (le lendemain du téléthon).

Préparation de l’apéro n°3 du Vendredi 13 Décembre

Nous organiserons donc la 3ème édition de l’apéro. Le vendredi 13 décembre.
L’apéro aura donc lieu à la salle Chabrol.
Il débutera à 18h30.
Et se déroulera sur le même modèle que les précédents apéros : Tiré du sac / Musique / Jeux pour les enfants.

A noter : Cet apéro est organisé conjointement avec  les maîtresses Anaëlle et Marjorie qui préparent une chorale pour les classes de CE2 et CM1.
La chorale sera présentée aux parents de CE2 et CM1 (de Marjorie et Anaëlle) et nous enchaînerons sur l’apéro.
Certains parents seront donc déjà présents sur place.
Nous aiderons les maîtresses pour la mise en place de la salle dans l’après midi.

Préparation de la journée « Play Again » qui aura lieu le samedi 22 février

La journée PlayAgain (Rétro gaming et jeux de société) sera le gros événement de l’année pour la petite association,
Nous avons commencé la préparation :

• L’idée c’est de commencer dès 10h le matin
• Nous aurons cette année de quoi faire jouer 40 joueurs en simultanée sur les consoles de jeu.
• Nous organiserons une buvette et du snacking (Il nous faudra un coup de main )

Lancement d’une opération recyclage PC.

Nous allons mettre en place une opération pour recycler les vieux PC.
L’idée c’est de proposer aux gens de les débarrasser de leur vieux PC et les reconditionner
Soit en les transformant en console de jeux rétro Gaming
Soit si ils sont encore assez bons en les formatant et en les proposant aux écoles / assos…etc
Et si il sont vraiment HS les envoyer dans une filière de recyclage des composants électroniques.

Un projet pour la Fête du village

Jonathan a évoqué l’idée d’organiser pour la fête du village des activités socio culturelle familiale : Par exemple une course de caisse à savons, des jeux pour les enfants …etc
L’idée a été retenue, c’est un projet à voir avec le comité des fêtes.

La séance c’est clos vers 23h autour d’un verre et sur une grande discussion sur l’hypnose…  Etre ou ne pas être Hypnotisé…. telle est la question  😉

Bonne journée à tous.